NRP - opis Nacionalne Poklicne Kvalifikacije

Naziv:	Vodja projektne naloge
Status:	Objava
Datum objave sklepa ministra:	30.12.2024
Predhodniki:	Vodja projektne naloge (3400.004.5.1)
Klasius-P16:	Poslovanje in upravljanje, menedžment (0413)
Klasius-SRV:	Peta raven: Izidi, certifikatni sistem NPK (25000)
Raven kvalifikacije:	SOK 5, EOK 4

1. Ime in koda kataloga standardov strokovnih znanj in spretnosti

Vodja projektne naloge (6383638011)

2. Potrebna strokovna znanja in spretnosti in posebni pogoji, ki jih mora izpolnjevati oseba, ki želi pridobiti poklicno kvalifikacijo

2.1. Strokovna znanja in spretnosti

Glej poklicni standard Vodja projekta 63836380 in točko 11 tega kataloga.

2.2. Posebni pogoji, ki jih mora izpolnjevati oseba, ki želi pridobiti poklicno kvalifikacijo

najmanj 3 leta delovnih izkušenj kot vodja projektne naloge, kar kandidat dokazuje z verodostojnimi listinami, iz katerih sta razvidna čas in vsebina opravljenega dela (na primer: referenčna pisma, poročila o opravljenem delu s podpisom odgovorne osebe, pogodbe, dokazilo o študentskem delu itd.) ali
sodelovanje kot vodja projektne naloge na najmanj 3 projektih, kar kandidat dokazuje z verodostojnimi listinami, iz katerih sta razvidna čas in vsebina opravljenega dela (na primer: referenčna pisma, poročila o opravljenem delu s podpisom odgovorne osebe, pogodbe, dokazilo o študentskem delu itd.)
kandidat predhodno pripravi strokovno nalogo o projektni nalogi, ki jo je vodil (vključuje: povzetek, kazalo, strokovnoteoretičen del s poročilom o načrtovanju projekta, poročilom o zaključku projekta oz. o izvajanju - če je projekt še v teku - in poročilom o menedžmentu obravnavanega projekta ter viri)
izjava kandidata, da je kandidat samostojno izdelal zgoraj navedeno nalogo v zbirni mapi

3. Povezanost s programi za pridobitev izobrazbe

4. Načini preverjanja strokovnih znanj in spretnosti

4.1. POTRJEVANJE

V postopku svetovanja kandidat pripravi osebno zbirno mapo, ki jo komisija ovrednoti, in če je kandidat v njej predložil verodostojna, veljavna in ustrezna dokazila o znanjih, spretnostih in kompetencah iz poklicnega standarda, lahko komisija:

prizna znanja in spretnosti poklicnega standarda v celoti,
prizna znanja in spretnosti poklicnega standarda delno in določi tista znanja, spretnosti in kompetence, ki jih bo preverjala,
ne prizna nobenih znanj in spretnosti poklicnega standarda, ker kandidat ne dokazuje nobenih znanj, spretnosti in kompetenc iz poklicnega standarda, in bo smiselno preverjala celotni poklicni standard.

4.2. NAČINI PREVERJANJA

Praktično preverjanje z zagovorom.

Komisija preverja kandidata iz vsebin strokovne naloge, ki jo prinese na neposredno preverjanje. Vsebina preverjanja je opredeljena v 11. točki kataloga.

5. Merila preverjanja

Kriteriji ocenjevanja sestavin procesa dela

Področje ocenjevanja	merila ocenjevanja	Delež (%)
Izdelek	upoštevanje kakovosti in zakonitosti pri pripravi dokumentacije	30%
Izdelek	preglednost in razumljivost dokumentacije	30%
Dokumentacija	ustreznost izdelane dokumentacije v celoti	20%
Ustni zagovor	pravilnost, razumljivost, sistematičnost in strokovnost zagovora naloge oziroma odgovorov na dodatno postavljena vprašanja v zvezi z nalogo	50%

Izločilna merila:

neskladje bistvenih sestavin v strokovni nalogi, ki jo kandidat prinese na neposredno preverjanje.

6. Poklic oziroma sklopi zadolžitev v okviru poklica, ki jih je mogoče opravljati po pridobljeni poklicni kvalifikaciji in koda

7. Raven zahtevnosti dela

(V)

8. Prilagoditve za osebe s posebnimi potrebami

Osebam s posebnimi potrebami se lahko prilagodijo oblike in trajanje preverjanja ter sestava komisij za preverjanje in potrjevanje poklicnih kvalifikacij. Podrobnejši opis prej navedenih prilagoditev je naveden v pravilniku, ki ureja način izvajanja mature za kandidate s posebnimi potrebami.

9. Materialni in kadrovski pogoji, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci postopkov za ugotavljanje in potrjevanje poklicnih kvalifikacij

9.1. Materialni pogoji

Izvajalci postopkov ugotavljanja in potrjevanja poklicnih kvalifikacij morajo zagotavljati informiranje in svetovanje kandidatom z usposobljenim svetovalcem.

učilnica z računalnikom in projektorjem

programska oprema za predstavitev: MS Office

9.2. Kadrovski pogoji

Licenco za člana komisije za preverjanje in potrjevanje nacionalne poklicne kvalifikacije lahko pridobi, kdor izpolnjuje predpisane pogoje z zakonom, ki ureja nacionalne poklicne kvalifikacije.

Komisijo sestavljajo trije člani, od katerih:

trije člani imajo izobrazbo najmanj na ravni SOK 8 in najmanj 5 let delovnih izkušenj s področja projektnega menedžmenta, kar dokazujejo z verodostojnimi listinami, iz katerih sta razvidna čas in vsebina opravljenega dela (na primer: referenčna pisma, poročila o opravljenem delu s podpisom odgovorne osebe, pogodbe, dokazilo o študentskem delu itd.).

10. Časovna veljavnost izdanih certifikatov

Ni časovne omejitve.

11. Standardi strokovnih znanj in spretnosti

Ključna dela	Znanja in spretnosti	Naloge za preverjanje
definira cilje projektne naloge (v sodelovanju s projektnim menedžerjem)	uskladi in potrdi cilje podprojekta/naloge ter določi tehnologijo doseganja ciljev (skupaj z vodjem projekta/projektnim menedžerjem) uskladi cilje projektne naloge s cilji projekta skupaj s projektnim menedžerjem izdela ali naroči potrebne študije za natančnejšo opredelitev ciljev in tehnologijo izvedbe usposobljen je za izvedbo zagona projekta	Predstavitev ciljev, obsega in zahtev projekta v okviru strokovne naloge Ugotavlja se : opredelitev vloge projekta v podjetju (ustanovi) poznavanje namenskih in zagotavljanje jasnih objektnih ciljev način pisnega in ustnega komuniciranja
izdela načrt izvedbe projektne naloge (v sodelovanju s projektnim menedžerjem in linijskim vodjem)	opredeli vmesne cilje in potrebne aktivnosti za dosego postavljenega cilja pogaja se z linijskim vodjo in s člani tima o trajanju aktivnosti načrtuje roke in obremenitev izvajalcev (skupaj z linijskim vodjo ter s projektnim menedžerjem) oceni stroške virov za izvedbo naloge uporablja različno programsko opremo za načrtovanje dela usposobljen je za izvedbo zagona projekta obvladuje menedžment tveganj projekta	Predstavitev izdelave načrta za izvedbo projekta v okviru strokovne naloge Ugotavlja se: tehnika zagona projekta tehnike timskega dela obvladovanje in reševanje konfliktov časovno planiranje projekta planiranje virov projekta planiranje stroškov projekta uporaba informacijskega sistema obvladovanje tveganj projekta
opredeli organizacijo, način sodelovanja in komuniciranje članov projektnega tima ter hranjenje dokumentov	določi projektno organizacijsko strukturo in odnose projektnega tima z ostalimi deležniki v organizaciji (skupaj s projektnim menedžerjem) izdela matriko pooblastil in odgovornosti (skupaj s projektnim menedžerjem) izdela poslovnik delovanja strokovnega tima opredeli način izdelave, odobravanja, distribuiranja in arhiviranja dokumentacije projekta	Predstavitev organigrama, matrike in opredelitev informacijskega sistema v okviru strokovne naloge Ugotavlja se : tehnika organiziranja projekta komuniciranje ustreznost načrtovane projektne organizacije sistem arhiviranja dokumentacije
organizira izvedbo projektnih aktivnosti	je odgovoren za timsko izvajanje projektnih aktivnosti projektnega tima delegira naloge članom tima koordinira aktivnosti pogodbenih izvajalcev in občasnih izvajalcev aktivnosti zagotavlja varnost in preglednost ter sprotno dopolnitev dokumentov in informacij skliče in vodi sestanke tima skliče in vodi sestanke za reševanje strokovnih ali organizacijskih problemov zaključi projekt in razpusti strokovni tim organizira predajo izdelkov oz. dosežkov projektne naloge	Predstavitev vmesnih poročil in končnega poročila projekta Ugotavlja se: vodenje projekta komuniciranje motiviranje timsko delo in obvladovanje ter reševanje konfliktov obvladovanje kakovosti projektnih procesov obvladovanje tveganj projekta
vodi projektni tim	vodi člane projektnega tima uporablja metode svetovanja kot interaktiven proces in partnerstvo z ostalimi člani tima opredeli kriterije učinkovitosti in uspešnosti sodelavcev spodbuja timsko izvajanje projektnih aktivnosti motivira sodelavce z ustreznim vodenjem, s komuniciranjem, z delegiranjem in s strokovno pomočjo uporablja tehnike za aktivacijo in spodbujanje miselnih procesov omogoča in spodbuja samoiniciativnost in inovativnost pri delu na skupnih sestankih zagotovi primeren red med izvajanjem aktivnosti aktivno posluša ostale člane ekipe posredno nagrajuje s predlaganimi oblikami nagrad ravna odgovorno pri zagotavljanju točnosti informacij predvidi potreben čas za določeno delo uporablja metode timskega dela uporablja različne načine vodenja poudarja vrednote medsebojnega sodelovanja, timskega dela in kakovostnih odnosov na delovnem mestu	Predstavitev izdelanega plan vodenja v okviru strokovne naloge Ugotavlja se način: vodenja projektnih sestankov komuniciranja motiviranja timskega dela in obvladovanja konfliktov
izvaja projektne aktivnosti	izvaja načrtovane projektne aktivnosti obvladuje strokovno področje projektne naloge prenaša svoje znanje na manj izkušene sodelavce in jim pomaga pri strokovnem delu pripravlja tehnično-tehnološko dokumentacijo usposobljen je za konfiguriranje projekta pri izvajanju aktivnosti upošteva trajnostna načela	Predstavitev izdelanega plana sodelovanja v okviru strokovne naloge Ugotavlja se: menedžment konfiguracije in sprememb projekta menedžment kakovosti upoštevanje / integracija trajnostnih načel
kontrolira izvajanje projektne naloge	kontrolira doseganje vmesnih ciljev in drugih virov identificira vzroke za nezadovoljive rezultate kontrolira delo sodelavcev z vidika doseganja kakovosti ter ukrepa ob odstopanjih ugotovi dosežke projekta in tisto, česar pri projektu ni doseženo obvladuje management tveganj projekta	Predstavitev plan kontrole izvajanja projektne naloge v okviru strokovne naloge Ugotavlja se: izvedba kontroliranja obvladovanje sprememb in tveganj komuniciranje in uporaba informacijske podpore menedžment kakovosti
projektnemu menedžerju poroča o izvajanju projektne naloge	poroča o izvedbi projektnih aktivnosti, porabljenih sredstvih (stroških) in tveganjih projekta (projektnemu menedžerju) izdela zaključno poročilo o izvedbi podprojekta/projektne naloge pozna informacijske sisteme obvladuje časovno načrtovanje projekta usposobljen je za konfiguriranje projekta	Predstavitev plan poročanja o izvajanju projektne naloge v okviru strokovne naloge Ugotavlja se: izvedba poročanja kakovost zaključnega poročila komuniciranje in uporaba informacijske podpore časovno planiranje projekta menedžment konfiguracije in sprememb projekta menedžment kakovosti menedžment tveganj projekta

12. Literatura, strokovno gradivo

VELJAVNI PREDPISI:

DRUGO:

Hauc, A. (2007). Projektni management. Ljubljana: GV Založba.
Maher, N. (2022). Strateški projektni management. Ljubljana: Visoka šola za poslovne vede.
Nemec-Pečjak, M. (2010). ABC-celovitega obvladovanja projektov in MS-Project. PASADENA Ljubljana: Pasadena.
PMBOK-vodnik – Vodnik po znanju projektnega vodenja (Prevod PMI PMBOK, 2004), Moderna organizacija Kranj, 2008.
Stare, A. (2011). Projektni management. Ljubljana: Agencija Poti.
Struktura kompetenc projektnega managementa (Prevod IPMA Competence Baseline V 3.0), ZPM Ljubljana, 2007.
Stare, A. (2022). Projektni management: teorija in praksa. Ljubljana: Agencija Poti.
Vrečko, I. (2022). Project management : project management environments and methodologies. Maribor: Ekonomsko-poslovna fakulteta.

13. Delovna skupina za pripravo kataloga standardov strokovnih znanj in spretnosti

Boštjan Košorok, Center RS za poklicno izobraževanje, vodja priprave kataloga standardov strokovnih znanj in spretnosti
Bojan Ravnikar, Zveza svobodnih sindikatov Slovenije, Ljubljana
dr. Uroš Breskvar, Zveza svobodnih sindikatov Slovenije, Ljubljana
Lendita Kljajić Garbajs, Zveza svobodnih sindikatov Slovenije, Ljubljana
Lucija Arnold, Obrtno-podjetniška zbornica, Ljubljana
dr. Igor Vrečko, Slovensko združenje za projektni management, Ljubljana
dr. Darija Aleksić, Ekonomska fakulteta, Ljubljana
Tanja Faganel, Gospodarska zbornica Slovenije, Ljubljana

Katalog